Dobre biuro rachunkowe – co powinno je charakteryzować?

Dobre biuro rachunkowe to współpraca ze specjalistami, którzy w pełni wywiązują się ze swoich obowiązków. Wtedy to możemy być pewni, że możemy liczyć na potrzebne wsparcie.

Pamiętaj, że odpowiedzialność za błędy księgowe przed urzędem skarbowym ponosisz jako podatnik, któremu później dopiero przysługuje reklamacja do Biura Rachunkowego – wypłacalnego bądź też nie. Legalność oprogramowania to kolejna kwestia, która nie może zostać przez nas zbagatelizowana.

Legalny program

Sprawdź na pewno legalność samego oprogramowania, które to używane jest przez biuro. Dobre biuro rachunkowe to połowa sukcesu – konieczne staje się, aby zatem przyłożyć się do wyboru konkretnej firmy. Na pewno nie można zignorować sprawy, ponieważ może to przynieść dla nas wyjątkowo nieprzyjemne skutki. Warto jest zatem zdawać sobie sprawę z tego faktu Tak jak większość firm na rynku, korzysta z różnorodnego oprogramowania komputerowego tak i dobre biuro rachunkowe posiada swój program. O ile zazwyczaj same programy bezpośrednio służące do prowadzenia księgowości są w zdecydowanej większości biur legalne. Trzeba jednak dodać w tym miejscu, że podlegają one zgłoszeniu do Urzędu Skarbowego, a co za tym idzie także ewentualnej kontroli samej legalności.

Nielegalne programy

To na rynku mogą się zdarzyć firmy posługujące się nielegalnymi kopiami np. programów biurowych MS Office, antywirusowych, czy innych programów użytkowych. Jakkolwiek ryzyko z tego tytułu ponosi wyłącznie firma użytkująca nielegalne oprogramowanie, to jednak w przypadku Biura Rachunkowego należy jednak zauważyć, że wraz z towarzyszącą wykryciu nielegalnych programów konfiskatą twardego dysku. Wtedy to skonfiskowane zostają także wszystkie dane dotyczące samych klientów obsługiwanych przez biuro. Zagrożenie bezpieczeństwa klienta to efekt uboczny korzystania z pirackiego software’u przez Biuro Rachunkowe. Pamiętając o tych kwestiach możliwe staje się, by podjąć najlepszą decyzję ze wszystkich możliwych.