Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Czym kierować się podczas wyboru biura rachunkowego? Jakie doświadczenie zawodowe może posiadać osoba bez uprawnień, która będzie bezpośrednio obsługiwać Twoją firmę? A być może posiada inne certyfikaty zawodowe?
Na pewno warto jest zadbać o to, czy nie jest to osoba przypadkowa, bez doświadczenia, która to zostaje przez nas zatrudniona na skutek palącej potrzeby. Jeśli tylko masz do czynienia z osobą, której wiedza nie była sprawdzona w sposób niezależny to ważne staje się, aby daną sprawę zweryfikowanie.
Obsługa klienta
Znaczenie ma również to, czy daje ona gwarancje solidnej i rzetelnej obsługi klienta, w oparciu o jedynie nadzór osoby uprawnionej. Ponadto miejmy na uwadze fakt, że ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług ma dla nas duże znaczenie. Poproś zatem o okazanie samej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług. Ponadto ubezpieczenie od szkód powstałych przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych staje się obecnie obowiązkowe. Wymagane jest również ubezpieczenie samego doradcy podatkowego. Należy zatem koniecznie sprawdzić, czy biuro dopełnia ustawowy obowiązek ubezpieczenia swojej działalności.
Ubezpieczenie
Warto jest zatem sprawdzić, czy ubezpieczeniem objęte są także inne, nie podlegające obowiązkowi ubezpieczeniowemu, czynności biura. Mowa tutaj na pewno o rozliczaniu ZUS-ów czy Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów, albo samej utraty całej dokumentacji. Tam także mogą powstać błędy za które to z kole sam klient może się domagać odszkodowania. Zwróć zatem uwagę na to, jakie towarzystwo ubezpieczeniowe wystawiło polisę, a przede wszystkim, czy wysokość kwoty ubezpieczenia jest wystarczająca do pokrycia ewentualnych szkód. Ubezpieczenie zawarte jest jednak na kwotę minimalną, w zakresie wyłącznie obowiązkowym co jest ważne, ale może również świadczyć o braku poważnego podejścia. Biura księgowe to zabezpieczenie interesów klientów. Sprawdź zatem, czy podana w polisie kwota odpowiedzialności dotyczy każdego zdarzenia, czy jest tylko ubezpieczeniem.